waa

RSVP online

Confirmarea de prezență, direct din invitație

Fără formular Google, fără număr de telefon scris la sfârșitul cartonului și fără liste ținute în paralel. Invitatul apasă un buton în invitație, iar răspunsul lui ajunge unde trebuie.

Ce înseamnă un RSVP online

RSVP vine din franțuzescul „répondez s'il vous plaît” și înseamnă exact ce spune: te rog să răspunzi. Într-o invitație digitală, răspunsul nu mai e un mesaj pe care îl scrie invitatul și pe care îl notezi tu undeva — e un formular în josul invitației. Invitatul spune dacă vine sau nu, cu câte persoane, ce meniu preferă și dacă are restricții alimentare, iar dacă vrea, îți lasă și un mesaj. Nu are nevoie de cont, de aplicație și nici măcar de un telefon nou: se deschide din linkul primit pe WhatsApp.

Problema pe care o rezolvă

Fără el, confirmările vin pe patru canale deodată — mesaje, telefoane, discuții la serviciu și „i-am zis mamei tale” — și nimeni nu mai știe cine a răspuns. Cu două săptămâni înainte de eveniment ajungi să suni oameni ca să afli dacă vin, iar restaurantul îți cere un număr pe care încă nu-l ai. Un formular online strânge toate răspunsurile în același loc, cu data și ora la care au venit, și îți arată dintr-o privire cine nu a răspuns încă — singura listă care contează cu adevărat în ultimele zile.

Ce se întâmplă cu răspunsurile

Fiecare confirmare intră direct în lista invitaților și rămâne acolo: numărul de persoane se adună în total, opțiunile de meniu se numără pe fiecare variantă, iar cine a confirmat devine disponibil pentru planul de mese. Nu copiezi nimic dintr-o parte în alta. Dacă cineva se răzgândește, își schimbă răspunsul din același link, iar totalurile se refac singure.

Ioana & Andrei
Ecranul de răspunsuri din panoul evenimentului: fiecare confirmare cu numărul de persoane și meniul ales, lângă formularul pe care invitatul îl completează în invitație.

Cum funcționează, pas cu pas

  1. Publici invitația și trimiți linkul

    Un singur link, trimis pe WhatsApp, pe email sau lipit într-un grup. Fiecare invitat îl deschide când are timp.

  2. Invitatul confirmă din invitație

    Alege „vin” sau „nu vin”, spune câte persoane, alege meniul și scrie restricțiile, dacă are.

  3. Tu vezi totul în panou

    Confirmările apar în lista invitaților, cu totalurile pe meniuri, pe măsură ce ajung.

Ce ai la final

Un număr real de participanți, nu o estimare — cu totalurile pe meniuri gata de trimis restaurantului și cu lista celor care încă nu au răspuns, ca să știi pe cine mai întrebi. Iar dacă cineva anunță în ultima săptămână că nu mai poate veni, schimbi un răspuns și restul cifrelor se potrivesc singure.

Vezi RSVP-ul într-un model real

Deschide o galerie și uită-te la formularul de confirmare din josul invitației.

FuncționalitățiPrețuri

Întrebări despre RSVP

Ce ne întreabă cel mai des organizatorii înainte să trimită invitația.

contact@waa.ro

Invitații trebuie să-și facă un cont ca să confirme?

Nu. Deschid linkul, completează formularul și gata. Nu există cont, parolă sau aplicație de instalat — de asta funcționează și pentru bunici.

Pot confirma pentru toată familia dintr-o dată?

Da. Invitatul spune cu câte persoane vine și poate alege meniul pentru fiecare, deci o familie răspunde o singură dată.

Ce fac cu cei care nu răspund deloc?

Îi vezi separat în listă, cu starea „fără răspuns”, și le poți trimite un anunț prin email din același loc, fără să cauți adresele prin telefon.

Vezi-le pe evenimentul tău

Alegi tipul evenimentului, deschizi un model cu datele voastre și ai panoul complet în față. Plătești abia când vrei să publici.