Lista invitaților
Nu într-un caiet, nu în trei versiuni de Excel trimise pe mail între voi doi. O listă, cu starea fiecărui invitat, care se actualizează singură pe măsură ce vin confirmările.
Fiecare invitat are un rând, iar rândul spune tot ce trebuie: cine e, câte persoane aduce, ce a răspuns și ce meniu a ales. Stările sunt patru și se citesc dintr-o privire — invitat, confirmat, refuzat, încă fără răspuns. Poți grupa invitații pe familii sau pe categorii (rude, prieteni, colegi) și poți lăsa observații pe oricine, de la „vine cu copil mic” la „nu-l așeza lângă unchiul Mihai”.
Un tabel nu se actualizează singur. Cineva confirmă pe WhatsApp, altcineva îți spune la telefon, iar tabelul rămâne cu o săptămână în urmă — și atunci apar cele două versiuni, a ta și a partenerului, care nu mai coincid. Aici lista și confirmările sunt același lucru: când un invitat răspunde în invitație, rândul lui se schimbă imediat. Nu există „ai actualizat fișierul?”, pentru că nu există fișier.
Când se schimbă ora, când vrei să reamintești de confirmare sau când trimiți detaliile de acces cu o zi înainte, trimiți un anunț prin email din listă — către toți sau doar către cei care nu au răspuns. Nu exporți adrese, nu copiezi în alt program și nu riști să scapi pe cineva pentru că era pe al doilea rând al tabelului.
Îi treci pe rând sau pe familii, cu numele așa cum vrei să apară în listă și în planul de mese.
Pe măsură ce oamenii răspund în invitație, stările și numerele se schimbă fără să atingi nimic.
Adaugi pe cine mai apare, notezi ce trebuie și trimiți anunțuri când e ceva de spus.
O listă în care ai încredere: numărul real de invitați, cine vine cu cine, ce a ales fiecare și ce trebuie ținut minte despre el. Aceeași listă alimentează planul de mese și check-in-ul din ziua evenimentului, deci munca de acum nu se face a doua oară.
Alege tipul de eveniment și deschide un model — lista pornește odată cu el.
După publicare, câți ai nevoie — prețul nu depinde de numărul lor. Limite există doar înainte de plată, cât timp evenimentul e în probă.
Lista aparține evenimentului, nu unui fișier de pe un laptop, deci amândoi vedeți aceeași variantă, oricând o deschideți.
Da. Din planul de mese ies afișele și listele pe mese, iar totalurile pe meniuri le vezi separat — exact cifrele care i se cer restaurantului.
Alegi tipul evenimentului, deschizi un model cu datele voastre și ai panoul complet în față. Plătești abia când vrei să publici.